职位描述

1.一般秘书职责 2.总机/接收处的监督 3.协调约会、会议和员工活动 4.与团队领导一起采购工作场所硬件以及购买办公和工作材料 5.管理固定资产 6.现场物业和设施管理联系人 7.信件的处理 8.支持合同和公司文件的文档和存档 1.Allgemeine Sekretariatsaufgaben 2.Betreuung der Telefonzentrale / Empfang 3.Koordinierung von Terminen, Meetings und Mitarbeiter-Events 4.Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware gemeinsam mit Team-Leadern sowie Einkauf von Büro- und 5.Arbeitsmaterialien 6.Verwalten des Anlagevermögens 7.Ansprechpartner für Property- und Facility-Management am Standort 8.Bearbeitung des Schriftverkehrs Unterstützung bei Dokumentation und Archivierung von Vertrags- und Unternehmensunterlagen

任职要求

1.成功完成商业培训 2.在协助和办公室管理领域拥有多年经验 3.无论是在电话中还是在与员工和客户的直接交往中，都表现出同情心和义务 4.善于协调任务的组织人才 5.高水平的服务和以客户为导向 6.灵活性、可靠性和保密性是理所当然的 7.良好的德语书面和口语能力，商务英语流利，汉语能力者优先 8.自信地处理 MS Office 应用程序 1.Möglichst erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2.Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management 3.Sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden 4.Organisationstalent mit Freude an Koordinationsaufgaben 5.Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung 6.Flexibilität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit 7.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch, chinesische Sprachkenntnisse von Vorteil 8.Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

联系方式

上班地址：巴伐利亚州, 德国